Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk kontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og detaljorientert juridisk kontorist til å bli en del av vårt juridiske team. Som juridisk kontorist vil du spille en viktig rolle i å støtte advokater og juridiske rådgivere med administrativt arbeid, dokumenthåndtering og saksforberedelser. Du vil være ansvarlig for å sikre at alle juridiske dokumenter er korrekt utarbeidet, arkivert og tilgjengelige ved behov. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og evne til å håndtere sensitiv informasjon.
Dine daglige oppgaver vil inkludere utarbeidelse og korrekturlesing av juridiske dokumenter, innlevering av rettsdokumenter, organisering av saksmapper, og koordinering av møter og frister. Du vil også være kontaktpunkt for klienter og offentlige instanser, og bidra til effektiv kommunikasjon mellom alle parter. Erfaring med juridisk terminologi og dokumentbehandling er en fordel, men opplæring vil bli gitt til rett kandidat.
Vi ser etter en person med gode organisatoriske ferdigheter, evne til å arbeide selvstendig og i team, samt en profesjonell fremtreden. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig og trives i et miljø med høyt tempo. Kjennskap til relevante IT-verktøy og dokumenthåndteringssystemer er ønskelig.
Stillingen gir en unik mulighet til å utvikle seg innen det juridiske feltet og få innsikt i rettsprosesser og juridisk praksis. Du vil jobbe tett med erfarne fagpersoner og få verdifull erfaring som kan danne grunnlag for videre karriere innen jus eller administrasjon.
Hvis du er strukturert, pålitelig og har interesse for jus og administrasjon, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og korrekturlese juridiske dokumenter
- Organisere og vedlikeholde saksmapper og arkivsystemer
- Koordinere møter, frister og rettsdatoer
- Kommunisere med klienter, domstoler og offentlige instanser
- Assistere advokater med saksforberedelser
- Håndtere innlevering av dokumenter til rettsinstanser
- Sikre konfidensiell behandling av sensitiv informasjon
- Oppdatere interne databaser og dokumenthåndteringssystemer
- Følge opp korrespondanse og e-poster
- Bidra til effektiv drift av det juridiske kontoret
Krav
Text copied to clipboard!- Videregående skole eller relevant administrativ utdanning
- Erfaring fra kontorarbeid, helst innen jus
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Fortrolig med bruk av Microsoft Office og dokumenthåndteringssystemer
- Diskresjon og evne til å håndtere sensitiv informasjon
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Interesse for jus og juridiske prosesser
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en travel arbeidshverdag
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med juridisk kontorarbeid?
- Hvordan håndterer du sensitiv informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har organisert komplekse dokumenter?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver med korte tidsfrister?
- Hva motiverer deg til å jobbe innenfor det juridiske feltet?
- Har du erfaring med kundekontakt eller klientkommunikasjon?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Er du komfortabel med å jobbe i et team?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
